Le témoignage de la commune Bougé-Chambalud sur le logiciel pour les mairies G'alsh

logiciel mairie collectivite associations  29Ce témoignage parle des nouvelles activités périscolaires (NAP) et de l'interfaçage avec d'un logiciel très utilisé par un très grands nombre de communes (Berger-Levrault).

" Pour les utilisateurs : facilités pour l'accès, les inscriptions et la récupération des factures (une facture par famille et détaillée par enfant et par prestation facturée : garderie, nap, cantine). Au cas où les familles n'auraient pas d'internet, la commune procède aux inscriptions, édite les factures.

Pour les administrateurs : logiciel de base adapté en fonction des spécificités de la mairie. Dans notre cas : 2 écoles avec des horaires de nap différents donc beaucoup de complexité pour la mise en place des tableaux d'inscriptions. La commune a la possibilité d'effectuer un suivi des inscriptions au jour le jour, édition de listes, état des présences, possibilité de rajouter des activités ponctuelles. Un volets statistiques intéressant pour la récupération de toutes les données souhaitées, de les enregistrer sur excel et d'exploiter les fichiers obtenus. Edition possible d'un calcul des coûts par activité.
 
Volet facturation : possibilité d'éditer une pré facturation pour déceler d'éventuelles anomalies, d'ajouter des régularisations, suivi des règlements, blocage des familles n'ayant pas effectué le règlement de leur facture dans les délais. L'avantage pour notre commune est que tout est regroupé sur une seule facture (cantine, nap, garderies matin et soir). La facture est détaillée par enfant, et par type de prestation.
 
Possibilité de récupérer le montant total des factures par famille, de les ressaisir sur le logiciel facturation standard de Berger Levrault afin de sortir un rôle. Les familles règlent directement à la trésorerie, un prélèvement peut aussi être effectué.
 
Logiciel performant, facile d'accès et ouvert à toutes les spécificités en fonction de la complexité de chaque commune. Super!!! "

Claudette FAYOLLE (maire de la commune de Bougé-Chambalud)

+ + Avantages

 

Efficacité :

Optimisation de la gestion de vos plannings (activités, calendrier, adhésions...) grâce à  une interface parfaitement adaptée à vos besoins.

Inscription et gestion à distance des données.

Accessibilité :

Inscription et gestion à distance des données. Possibilité d'analyse des besoins et d'adaptation des services et activités.

Gain de temps pour la gestion de la commune

Rapidité :

Gain de temps pour la gestion de la commune : facturation, déclarations aux organismes, éditions statistiques et exports comptables.

Facilitez la vie des adhérents lors des inscriptions

Simplicité :

Facilitez la vie des adhérents lors des inscriptions des enfants à la cantine, aux activités scolaires et périscolaires.

Amélioration de l'organisation du travail

Souplesse :

Amélioration de l'organisation du travail : la charge sur vos services diminue et la répartition des taches plus harmonieuse.