Les différentes tâches d’une secrétaire d’un centre social ou de la mairie

Le centre d’accueil collectif sans hébergement ou encore la mairie sont des institutions qui accueillent des enfants et des adolescents, souvent, en dehors des jours d’école. Comme toute structure d’accueil, la mairie ou les centres d’accueil doivent respecter des critères en lien à leur fonctionnement. Dans ce cas, il doit y avoir un secrétaire, une assistante ou une personne responsable qui a pour fonction la gestion des inscriptions.

 

 

Quel est le problème ?

Souvent, le travail est fait à la main, c’est-à-dire par saisie manuelle. Le problème est qu’il y beaucoup de personnes à gérer et une multitude d’informations à enregistrer. En faisant de son mieux, la secrétaire opte pour une bien meilleure solution, la double saisie, mais qui devient très vite un souci puisque son ordinateur fait un bug et elle n’a plus accès à la gestion inscription enfants avec excel. À cet instant précis, les parents doivent patienter, le temps que l’ordinateur reprenne son souffle. Durant les vacances le fil d'attente à la mairie s’intensifie de plus en plus. Les gens commencent à s’impatienter, à marmonner et à la fin à parler sur un ton irrité à la secrétaire. En fait, il y a vraiment un souci technique puisque le centre ou la mairie ne peut plus avancer correctement.

 

Une solution à portée de main

Ainsi, afin d’éviter un encombrement, le centre ou la mairie doit s’approprier d’un logiciel de gestion comptabilité performant comme G’alsh. C’est un logiciel gestion inscription qui permettra à ces institutions une meilleure gestion inscription enfants. Aucune saisie manuelle n’est à faire. Il suffit de cliquer sur les données préenregistrées du logiciel et le tout sera enregistré dans des fichiers accessibles en quelques clics. Ce logiciel participe également à la gestion facturation mairie et centre social qui proposent des activités extrascolaires. Ce logiciel de gestion facturation mairie et centre social permet une gestion administrative facilitée, sans encombre, rapide et efficace. Le logiciel G’alsh une solution à portée de main qui vous permettra de remédier à tous ces problèmes.